Phần mềm hỗ trợ xếp thời khóa biểu là một trong những hướng phần mềm quan trọng nhất của công ty Công nghệ Tin học Nhà trường. Phần mềm Hỗ trợ xếp thời khóa biểu cho các nhà trường phổ thông TKB ra đời năm 1989, cho đến nay đã có hơn 25 năm liên tục phát triển, qua gần 20 lần nâng cấp với phiên bản hiện thời là TKB 10.0. Với trên 25 năm liên tục phát triển, TKB là biểu tượng của phần mềm ứng dụng CNTT thành công nhất trong lĩnh vực giáo dục của Việt Nam. Phiên bản TKB 10.0 có nhiều tính năng phát triển đột phá vào việc đánh giá và tối ưu hóa dữ liệu thời khóa biểu giáo viên.

Trên thực tế trong các nhà trường Việt Nam hay xẩy ra nhu cầu sau: thay đổi, chuyển đổi toàn bôn TKB nhà trường từ buổi này sang buổi khác và ngược lại. Ví dụ có yêu cầu chuyển đổi thời khóa biểu thứ 5 và thứ 7: thứ 5 từ nay sẽ dùng thời khóa biểu thứ 7, và ngược lại, thứ 7 sẽ dùng TKB thứ 5.

Lệnh Show All Room  đưa vào 1 giao diện mới cho phép quan sát đồng thời các phòng học trong nhà trường, bài viết này giới thiệu chi tiết chức năng này của phần mềm TKB.

Trong các phiên bản trước đây của phần mềm TKB, người dùng chỉ được thao tác trên các TKB lớp và giáo viên và không thể thao tác được trên các TKB phòng. Nhưng từ phiên bản TKB 8.5 hạn chế này đã được nâng cấp toàn diện.

Giờ đây người xếp thời khóa biểu có thể thao tác trực tiếp trên các thời khóa biểu phòng học tương tự như thao tác trên các thời khóa biểu lớp hay giáo viên trong mọi giao diện tinh chỉnh dữ liệu thời khóa biểu của phần mềm.

Bây giờ chúng ta sẽ tìm hiểu kỹ tính năng này trong lệnh Triple View của TKB.

Như chúng ta đã biết, khái niệm phòng học bộ môn (và đa năng) đã được đưa vào phần mềm TKB từ phiên bản 5.5 và đã có rất nhiều chức năng mới được phát triển của phần mềm TKB liên quan đến các phòng học này.

Môn học được sắp xếp học trong các phòng học bộ môn được gọi là môn thực hành.

Theo cách thiết kế của phần mềm, nếu một lớp học được sắp xếp học một môn thực hành thì tất cả các tiết học của môn học này đều phải được xếp học trong phòng học bộ môn tương ứng.

Lệnh Xếp môn thực hành được bổ sung với mục đích xếp trước một số môn học thực hành, học trong các phòng học bộ môn.

Vì sao cần có chức năng mới này?

TKB 10.0 là phiên bản mới nhất với nhiều tính năng tính năng đột phá theo hướng tối ưu hóa thời khóa biểu. Để các giáo viên và nhà trường hiểu rõ hơn các tính năng mới nhất này của phần mềm TKB, bài viết này sẽ nhìn lại lịch sử phát triển và liệt kê các tính năng mạnh nhất của phần mềm TKB từ khi có định hướng phát triển các tính năng đánh giá và tối ưu thời khóa biểu.

Sau đây là mô tả 10 tính năng chính quan trọng nhất của phần mềm TKB liên quan đến vấn đề quan trọng nhất của bài toán xếp thời khóa biểu là mô phỏng tư duy xếp, đánh giá và tối ưu hóa điều chỉnh thời khóa biểu.

Trong phần mềm TKB, các thuật toán tinh chỉnh dữ liệu đóng vai trò rất quan trọng, là cái lõi sức mạnh của phần mềm này. Các thuật toán tinh chỉnh dữ liệu này mang lại cho người dùng các công cụ sắc bén trong quá trình tinh chỉnh và tối ưu hóa dữ liệu thời khóa biểu, thỏa mãn các nhu cầu khác nhau của giáo viên trong nhà trường.

Tinh chỉnh dữ liệu là một trong những chức năng chính nhất của phần mềm TKB. Chức năng này cho phép người dùng thực hiện các thao tác tinh chỉnh, làm đẹp thời khóa biểu sau khi đã xếp xong hoặc gần xong. Các thuật toán tinh chỉnh (không tối ưu) đã được xây dựng trong phần mềm TKB phiên bản trước đây là CX, FPR, DPR, DPR-1e.

Các thuật toán tinh chỉnh thời khóa biểu đều có 1 điểm chung là: để tinh chỉnh, làm đẹp cho một giáo viên, phần mềm sẽ phải làm thay đổi một số giáo viên khác trong nhà trường. Vấn đề là không thể kiểm soát và tính toán được các thay đổi của giáo viên trung gian là tốt hay xấu. Lời giải là phải cho người dùng quan sát được các thay đổi này ngay trên màn hình.

Thuật toán OpCX/OpDPR là thuật toán tinh chỉnh tối ưu đầu tiên của TKB, được đưa ra lần đầu tiên trong TKB 7.5 và được nâng cấp trong các bản tiếp theo. Thuật toán này đã giải quyết được 1 vấn đề lớn được đặt ra là: toàn bộ các giáo viên trung gian sẽ có các thay đổi ít bị ảnh hưởng nhất. Hay nói cách khác, thuật toán mới OpCX/OpDPR thực sự là thuật toán tinh chỉnh tối ưu đúng theo tên gọi của nó.

Giao diện thực hiện thuật toán OpCX/OpDPR có dạng như hình sau:

1. Về thuật toán OpFPR

Thuật toán tinh chỉnh tối ưu OpFPR mới được đưa vào phần mềm từ phiên bản TKB 10.0. Đây là một nâng cấp quan trọng cuối cùng cho tất cả các thuật toán tinh chỉnh quan trọng của phần mềm. Các thuật toán quan trọng nhất của phần mềm TKB bao gồm CX, DPR, FPR nay đều đã được nâng cấp lên để trở thành "tối ưu" với các tên gọi mới: OpFPR, OpCX, OpDPR.

Thuật toán này dựa hoàn toàn trên thuật toán Thay đổi vị trí cố định FPR đã có sẵn của phần mềm TKB.

1. Về thuật toán Thay đổi vị trí cố định FPR

Thuật toán thay đổi vị trí cố định FPR là một trong những thuật toán rất hữu hiệu được dùng thường xuyên trong phần mềm TKB. Thuật toán này lần đầu tiên được đưa vào phần mềm từ phiên bản 4.0 và đã trải qua nhiều nâng cấp đáng kể.

Hiện tại FPR đã hỗ trợ cho tất cả các mô hình dữ liệu TKB hiện có bao gồm cả mô hình phòng học bộ môn và đa năng.

CX là một thuật toán quan trọng trong phần mềm TKB. Bài viết này sẽ mô tả mô hình của thuật toán này trong phần mềm hỗ trợ xếp thời khóa biểu TKB.

Chú ý rằng không được nhầm lần giữa thuật toán CX và lệnh CX trong phần mềm TKB.

Thuật toán CX là một thuật toán sử dụng trong các lệnh tinh chỉnh dữ liệu của phần mềm.

Lệnh CX (xếp 1 tiết có điều kiện) là một trong 3 lệnh tinh chỉnh dữ liệu chính của phần mềm TKB.

Ký hiệu CX là cụm từ viết tắt của Conditional eXecution (thực hiện có điều kiện).

1. Phần mềm hỗ trợ đánh giá các lệnh tinh chỉnh dữ liệu giáo viên

Phần mềm TKB từ phiên bản 6.5 có một chức năng rất quan trọng đó là tự động đánh giá các lệnh tinh chỉnh dữ liệu thời khóa biểu thông qua đánh giá các giáo viên tham gia vào lệnh tinh chỉnh dữ liệu này.

Công cụ này sẽ giúp người xếp thời khóa biểu có thêm một công cụ hỗ trợ tốt cho việc quan sát, đánh giá một lệnh tinh chỉnh dữ liệu là "tốt" hay "xấu", thông qua đó ra quyết định có sử dụng kết quả của lệnh này hay không.

Việc đánh giá sẽ thông qua đánh giá từng giáo viên và tổng hợp đánh giá chung kết quả lệnh.

Kết quả đánh giá được thể hiện bởi 3 trạng thái ứng với 3 màu sắc:

Màu Đỏ: Xấu.

Màu Vàng: Trung bình.

Màu Xanh: Tốt

Với mỗi giáo viên việc đánh giá sẽ thông qua các tiêu chí đánh giá. Các tiêu chí này là một số đo nào đó của thời khóa biểu. Phần mềm sẽ đo các số liệu này của các giáo viên trước và sau khi thực hiện lệnh và qua đó đánh giá theo từng tiêu chí.

Tổng hợp đánh giá các tiêu chí sẽ tổng hợp lại để đánh giá các giáo viên. Tổng hợp các giáo viên sẽ cho ta đánh giá chung của lệnh.

Sơ đồ quan hệ của mô hình đánh giá:

Phần mềm hỗ trợ xếp thời khóa biểu là một trong những hướng phần mềm quan trọng nhất của công ty Công nghệ Tin học Nhà trường. Phần mềm Hỗ trợ xếp thời khóa biểu cho các nhà trường phổ thông TKB ra đời năm 1989, cho đến nay đã có hơn 25 năm liên tục phát triển, qua gần 20 lần nâng cấp với phiên bản hiện thời là TKB 10.0. Với trên 25 năm liên tục phát triển, TKB là biểu tượng của phần mềm ứng dụng CNTT thành công nhất trong lĩnh vực giáo dục của Việt Nam. Phiên bản TKB 10.0 có nhiều tính năng phát triển đột phá vào việc đánh giá và tối ưu hóa dữ liệu thời khóa biểu giáo viên.

Phần mềm hỗ trợ xếp thời khóa biểu là một trong những hướng phần mềm quan trọng nhất của công ty Công nghệ Tin học Nhà trường. Phần mềm Hỗ trợ xếp thời khóa biểu cho các nhà trường phổ thông TKB ra đời năm 1989, cho đến nay đã có hơn 25 năm liên tục phát triển, qua gần 20 lần nâng cấp với phiên bản hiện thời là TKB 10.0. Với trên 25 năm liên tục phát triển, TKB là biểu tượng của phần mềm ứng dụng CNTT thành công nhất trong lĩnh vực giáo dục của Việt Nam. Phiên bản TKB 10.0 có nhiều tính năng phát triển đột phá vào việc đánh giá và tối ưu hóa dữ liệu thời khóa biểu giáo viên.

TKB 9.0 là phiên bản mới nhất của Phần mềm Hỗ trợ xếp thời khóa biểu do Công ty Công nghệ Tin học Nhà trường School@net phát hành tháng 8 năm 2012. Với trên 20 năm liên tục phát triển, TKB là biểu tượng của phần mềm ứng dụng CNTT thành công nhất trong lĩnh vực giáo dục của Việt Nam. Phiên bản TKB 9.0 có nhiều tính năng phát triển đột phá vào việc đánh giá và tối ưu hóa dữ liệu thời khóa biểu giáo viên. Sau đây là toàn bộ Video hướng dẫn xếp Thời Khóa biểu hoàn chỉnh.

Đây là chương trình đào tạo, tập huấn cơ bản dành cho các giáo viên sử dụng phần mềm TKB 9.0 để xếp thời khóa biểu. Chương trình này dành cho mô hình cơ bản của hầu hết các nhà trường phổ thông ở Việt Nam, không có phòng bộ môn.

Phần mềm hỗ trợ xếp thời khóa biểu là một trong những hướng phần mềm quan trọng nhất của công ty Công nghệ Tin học Nhà trường. Phần mềm TKB với tên TKB^TM được cấp nhãn hiệu độc quyền thương mại trên toàn lãnh thổ Việt Nam chứng tỏ sức mạnh và uy tín của thương hiệu phần mềm này. 

TKB Management Viewer 9.0 là phần mềm mới nhất được phát hành cùng với của Phần mềm Hỗ trợ xếp thời khóa biểu TKB 9.0, đây là phần mềm có chức năng Hỗ trợ Quản lý thời khóa biểu đầu tiên của Việt Nam, được thiết kế dành riêng cho Hiệu trưởng và Ban Giám hiệu nhà trường để quản lý toàn bộ công việc hàng ngày liên quan đến thời khóa biểu trong nhà trường.

Tinh chỉnh dữ liệu là một trong những chức năng chính nhất của phần mềm TKB. Chức năng này cho phép người dùng thực hiện các thao tác tinh chỉnh, làm đẹp thời khóa biểu sau khi đã xếp xong hoặc gần xong. Các thuật toán tinh chỉnh đã được xây dựng trong phần mềm TKB phiên bản 7.0 về trước là CX, FPR, DPR-1e.

Class View là chức năng quản lý các lớp học của phần mềm TKB Management Viewer, là một trong hai chức năng quan trọng nhất của phần mềm này. Chức năng này cho phép quan sát, theo rõi và quản lý các sự kiện liên quan đến các tiết học của các lớp học (và qua chúng liên quan đến các giáo viên) trong nhà trường. Các thông tin này được tích hợp và đồng bộ chặt chẽ với thời khóa biểu hiện thời của các giáo viên trong nhà trường.