- Tự động nhập bảng PCGD toàn trường một cách nhanh chóng và chính xác.

- Cho phép theo rõi và quản lý đến từng tiết học của từng lớp và từng học sinh. Chức năng này là hoàn toàn độc đáo và duy nhất chỉ có trong phần mềm School Viewer.

Việc chuyển nhập dữ liệu thời khóa biểu thông qua các tệp dữ liệu dạng *.NET. Các tệp dữ liệu này được thực hiện bởi phần mềm TKB do công ty Công nghệ Tin học Nhà trường phát hành.

Chú ý:

Trong các phiên bản SVR từ 4.0 trở về trước, việc chuyển nhập dữ liệu thời khóa biểu được tiến hành thông qua tệp dữ liệu dạng *.TKB. Tệp dữ liệu này có định dạng phụ thuộc vào phiên bản phần mềm TKB, do vậy việc chuyển nhập không có tính mềm dẻo và linh hoạt. Bắt đầu từ SVR 5.0 trở đi, chúng tôi sẽ dùng khuôn dạng *.NET để chuyển nhập. Các tệp dữ liệu thời khóa biểu dạng *.NET do phần mềm TKB trực tiếp tạo ra có 2 ưu điểm sau:

- Định dạng text không phụ thuộc vào phiên bản của phần mềm TKB.

- Định dạng của tệp dữ liệu là mở và công khai do đó các nhà trường dễ dàng kiểm tra hoặc tái tạo lại các tệp này.

Sơ đồ sau mô tả quan hệ dữ liệu giữa phần mềm TKB và phần mềm SVR thông qua tệp dữ liệu dạng *.NET.

Việc chuyển nhập dữ liệu thời khóa biểu vào SVR được tiến hành theo từng học kỳ trong năm học.

Các bước thực hiện việc chuyển nhập dữ liệu thời khóa biểu.

Chú ý đặt thời gian hệ thống là học kỳ 1 hoặc học kỳ 2.

Thực hiện lệnh:

Tệp --> Chuyển nhập TKB...

Công việc chuyển nhập được tiến hành qua 4 bước sau:

Bước 1/4: Mở tệp dữ liệu.

Chọn tệp dữ liệu thời khóa biểu (dạng *.NET) đã có sẵn. Chọn học kỳ và bảng mã tiếng Việt tương ứng của dữ liệu.

Để tìm tệp trên đĩa hãy nháy nút Mở tệp để vào hộp hội thoại mở File.

Chú ý các nút sau: Tiếp tục: chuyển sang bước tiếp theo; Quay lại: chuyển về bước trước đây; Hủy lệnh: đóng và không thực hiện lệnh.

Nhấn nút Tiếp tụcđể chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 2/4: Ánh xạ môn học.

Tại bước này sẽ thực hiện công việc ánh xạ các môn học của TKB và SVR với nhau. Trên thực tế do việc nhập dữ liệu không đồng bộ có thể qui định mã hoặc tên môn học không đồng bộ giữa hai phần mềm này, do đó tại bước này sẽ tiến hành đồng nhất DS môn học giữa hai phần mềm.

Màn hình bước 2/4 có dạng như sau:

Hai cột đầu tiên là mã và tên môn học trong TKB. Nhiệm vụ của người dùng là xác định xem môn học này sẽ tương ứng với môn học nào trong SVR. Môn học tương ứng trong SVR sẽ được xác định trong các cột 3 và 4.

Mặc định phần mềm sẽ tự nhận biết việc đồng nhất này, tuy nhiên có thể cần xác định lại bằng tay.

Chú ý rằng môn Sinh hoạt trong tham gia tính điểm nên sẽ không cần thiết trong SVR. Vị trí môn Sinh hoạt không cần ánh xạ sang SVR và được hủy chọn tại cột 3.

Nhấn nút Tiếp tụcsau khi đã ánh xạ xong toàn bộ danh sách môn học của TKB.

Bước 3/4: ánh xạ lớp học.

Tại bước này sẽ tiến hành ánh xạ danh sách lớp học từ TKB sang SVR.

Ánh xạ lớp học được tiến hành độc lập sáng, chiều. Tương tự các cột 1, 2 là mã và tên lớp học trong TKB. Lớp học trong SVR được xác định từ cột 3 và 4.

Nhấn nút Tiếp tụcđể chuyển sang bước 4/4.

Bước 4/4: ánh xạ giáo viên.

Tại bước này sẽ tiến hành ánh xạ giáo viên giữa TKB và SVR.

Công việc được thực hiện hoàn toàn tương tự các bước trên.

Nhấn nút Kết thúc để tiến hành công việc chuyển nhập. Việc chuyển nhập có thể sẽ được tiến hành trong một vài phút tùy thuộc vào dữ liệu cụ thể của nhà trường.

Nếu thành công ta sẽ thấy hộp hội thoại dạng sau.

Chú ý quan trọng:

- Việc chuyển nhập dữ liệu TKB vào SVR có thể tiến hành nhiều lần trong một học kỳ. Trong phần mềm SVR chỉ lưu trữ 01 bản dữ liệu TKB, do vậy khi chuyển nhập dữ liệu TKB sẽ tự động ghi đè lên bộ dữ liệu cũ.

School@net (Theo Bùi Việt Hà, Công ty Công nghệ Tin học Nhà trư�)