A. Danh sách câu hỏi

1. Phần mềm có thể dùng cho nhà trường có cả các khối lớp THCS và THPT được hay không?

2. Khi cài đặt phiên bản mới SVR 5.0 vào máy tính thì phiên bản cũ SVR 4.0 (đã cài đặt trước đó) có còn chạy được không?

3. Phần mềm School Viewer 5.0 có thể mở và chạy được dữ liệu của phiên bản SVR 4.0 hay không?

4. Chương trình cài đặt phần mềm SVR 5.0 có đặc điểm gì khác so với các phiên bản trước đây hay không?

5. Trong qui chế 40/2006 của Bộ Giáo dục & Đào tạo, tất cả các điểm kể cả điểm KTTX (miệng, 15 phút) và KTĐK (1 tiết) đều có thể là số thập phân. Phần mềm mới đã hỗ trợ cách nhập điểm nhanh cho cách nhập số thập phân cho các loại điểm này hay không?

6. Nếu một học sinh nhập học muộn (hoặc chuyển từ trường mới) mà không kịp nhập các điểm thành phần thì có cho phép nhập trực tiếp điểm TB môn học kỳ hay không?

7. Trường hợp một số học sinh có khuyết tật được phép miễn học một số môn (ví dụ thể dục) thì phần mềm có hỗ trợ cho cách tính điểm TBCM và phân loại học lực cho từng học sinh đặc biệt hay không?

8. Trong qui chế mới 40, các lớp học và học sinh được phép chọn học các môn tự chọn và nâng cao rất mở và tùy biến. Như vậy hệ số các môn học để tính điểm TBCM sẽ thay đổi theo lớp hoặc theo từng học sinh. Phần mềm có cách gì để hỗ trợ cách tính điểm TBCM theo cách mới này hay không?

9. Các phần mềm SEM (quản lý THI) và STV (quản lý giáo viên) trong phiên bản mới này có thay đổi hoặc nâng cấp hay không?

10. Phiên bản mới SVR 5.0 đã cho phép kết nối và chuyển nhập dữ liệu thời khóa biểu từ TKB 6.0 hay chưa?

B. Trả lời các câu hỏi

1. Phần mềm có thể dùng cho nhà trường có cả các khối lớp THCS và THPT được hay không?

Trả lời:

Hoàn toàn dùng được. Khi khai báo nhà trường sử dụng kiểu trường là Cấp 2+3. Cần chú ý là trong các khối lớp hệ thống của nhà trường bắt buộc phải có đủ các khối lớp từ 6 đến 12.

Các khối lớp từ 6 đến 9 sẽ đăng ký theo hệ đào tạo THCS, khối lớp 10 đăng ký theo hệ đào tạo THPT. Còn các khối lớp 11, 12 thì tùy theo tình hình cụ thể mà đăng ký theo các hệ đào tạo khác.

Chú ý rằng sau khi đăng ký kiểu trường như trên, phần mềm không tự động thay đổi các khối lớp hệ thống. Cần vào lệnh Hệ thống --> Nhập Khối lớp để thay đổi thông tin các khối lớp hệ thống của nhà trường.

2. Khi cài đặt phiên bản mới SVR 5.0 vào máy tính thì phiên bản cũ SVR 4.0 (đã cài đặt trước đó) có còn chạy được không?

Trả lời:

Không chạy được. Khi cài phiên bản SVR 5.0 thì tất cả các phiên bản SVR cũ (từ 4.0 trở về trước đều sẽ không chạy được nữa (khi chạy chương trình sẽ báo lỗi liên quan đến bản quyền). Các nhà trường cần chú ý điều này khi cài đặt mới phần mềm SVR 5.0. Các nhà trường cần backup dữ liệu cũ và chuyển sang làm việc với phiên bản mới.

3. Phần mềm School Viewer 5.0 có thể mở và chạy được dữ liệu của phiên bản SVR 4.0 hay không?

Trả lời:

Khi mới dữ liệu nhà trường thuộc phiên bản cũ (SVR 4.0), SVR 5.0 sẽ tự động nhận biết và sẽ nâng cấp các dữ liệu này để tương thích với phiên bản mới. Sau khi đã nâng cấp xong các dữ liệu này đã trở thành mới hoàn toàn và sẽ được dùng với phiên bản SVR 5.0. Các nhà trường cần chú ý đặc biệt điều sau khi nâng cấp dữ liệu:

- Cần (và rất nên) sao chép toàn bộ dữ liệu nhà trường từ thư mục của SVR 4.0 sang vị trí mới của SVR 5.0 và tiến hành nâng cấp dữ liệu từ thư mục mới. Làm như vậy thì bộ dữ liệu cũ vẫn còn nguyên và để phòng hờ các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình nâng cấp dữ liệu.

4. Chương trình cài đặt phần mềm SVR 5.0 có đặc điểm gì khác so với các phiên bản trước đây hay không?

Trả lời:

Hoàn toàn không có gì khác. Qui trình cài đặt, đăng ký bản quyền phần mềm vẫn tương tự và kế thừa cách làm của các phiên bản trước đây.

5. Trong qui chế 40/2006 của Bộ Giáo dục & Đào tạo, tất cả các điểm kể cả điểm KTTX (miệng, 15 phút) và KTĐK (1 tiết) đều có thể là số thập phân. Phần mềm mới đã hỗ trợ cách nhập điểm nhanh cho cách nhập số thập phân cho các loại điểm này hay không?

Trả lời:

Phần mềm mới đã hỗ trợ hoàn toàn cho cách nhập điểm thập phân cho tất cả các loại điểm không phân biệt đó là loại điểm nào (15 phút, miệng, 1 tiết, thực hành, .....). Để nhập được điểm thập phân cần khai báo trong cửa sổ lệnh Phân loại điểm năm học.

Ví dụ ta có thể thay đổi kiểu điểm Miệng thành kiểu thập phân với 1 chữ số thập phân cần nhập như hình ảnh dưới đây.

Khi đó việc nhập điểm Miệng rất đơn giản: chỉ cần gõ 2 chữ số (ví dụ gõ 67) phần mềm sẽ tự động hiểu là 6.7 và tự động xuống dòng khi nhập điểm. Riêng điểm 10 vẫn dùng một phím nóng để nhập.

6. Nếu một học sinh nhập học muộn (hoặc chuyển từ trường mới) mà không kịp nhập các điểm thành phần thì có cho phép nhập trực tiếp điểm TB môn học kỳ hay không?

Trả lời:

Được phép. Phần mềm SVR 5.0 có hai vị trí cho phép nhập trực tiếp điểm TB học kỳ mà không cần nhập các điểm thành phần.

Cách 1:

Trong màn hình nhập điểm, nhấn biểu tượng để vào một cửa sổ nhập trực tiếp TBM. Điểm TBM chỉ có thể nhập được nếu học sinh này không có điểm thành phần.

Cách 2:

Sử dụng một lệnh riêng biệt: lệnh Nhập trực tiếp điểm TBMHK.

Lệnh này sẽ cho phép nhập TBMHK (học kỳ I, II, cả năm) cho một hoặc một nhóm học sinh theo tất cả các môn học,

7. Trường hợp một số học sinh có khuyết tật được phép miễn học một số môn (ví dụ thể dục) thì phần mềm có hỗ trợ cho cách tính điểm TBCM và phân loại học lực cho từng học sinh đặc biệt hay không?

Trả lời:

Phần mềm đã hỗ trợ hoàn toàn cho các trường hợp đặc biệt này. Với các học sinh đặc biệt như vậy nhà trường cần tạo ra các bảng hệ số môn học đặc biệt, ví dụ trong đó môn thể dục có hệ số = 0. Học sinh đặc biệt này sẽ được tính TBCM theo bảng hệ số đặc biệt này.

8. Trong qui chế mới 40, các lớp học và học sinh được phép chọn học các môn tự chọn và nâng cao rất mở và tùy biến. Như vậy hệ số các môn học để tính điểm TBCM sẽ thay đổi theo lớp hoặc theo từng học sinh. Phần mềm có cách gì để hỗ trợ cách tính điểm TBCM theo cách mới này hay không?

Trả lời:

Trong SVR 5.0, chúng tôi đã đề phòng cho tất cả các trường hợp đặc biệt như thế này. Giải pháp của phần mềm như sau: ngoài các hệ số môn học chính được gán cứng cho từng lớp học, phần mềm cho phép định nghĩa riêng biệt các bảng hệ số môn học độc lập. Các lớp học hoặc cá nhân học sinh có thể được tính điểm theo các bảng hệ số đặc biệt này một cách độc lập trong phần mềm. Đây là một trong những thay đổi cải tiến đặc biệt nhất của SVR 5.0 đáp ứng tối đa sự tùy biến của qui chế 40.

9. Các phần mềm SEM (quản lý THI) và STV (quản lý giáo viên) trong phiên bản mới này có thay đổi hoặc nâng cấp hay không?

Trả lời:

Rất tiếc, trong lần phát hành này các phiên bản SEM và STV không có nâng cấp nào đáng kể ngoại trừ lệnh chuyển nhập TKB của STV đã được chuyển thành nhập NET file. Chúng tôi hy vọng rằng trong thời gian ngắn sắp tới sẽ có các nâng cấp thực sự của hai phần mềm này.

10. Phiên bản mới SVR 5.0 đã cho phép kết nối và chuyển nhập dữ liệu thời khóa biểu từ TKB 6.0 hay chưa?

Trả lời:

Từ phiên bản SVR 5.0 trở đi việc chuyển nhập dữ liệu thời khóa biểu đã được cải tiến hoàn toàn cho phép chuyển nhập dữ liệu thời khóa biểu từ các tệp văn bản dạng NET. Các tệp NET này có khuôn dạng không phụ thuộc vào phiên bản của SVR cũng như phần mềm TKB.

Bùi Việt Hà