1. Sao chép và cắt dán thông tin là chữ

Ví dụ giả sử các thầy cô giáo đang xem phần mềm Thiên nhiên xung quanh em, và đang quan tâm đến thông tin về Gấu đen Châu Mỹ như hình dưới đây.

Giả sử bạn muốn cắt dán thông tin về Gấu đen châu Mỹ này vào bài giảng của mình trong WORD. Khi đó cách thực hiện như sau:
- Cần chạy đồng thời cả 2 phần mêm WORD và Thiên nhiên xung quanh em.
- Chiếu trên màn hình cả 2 cửa sổ của 2 phần mềm này tương tự như hình dưới đây, sao cho ta có thể can thiệp trực tiếp vào bất cứ phần mềm nào theo ý muốn và không có phần mềm nào có thể che khuất toàn bộ phần mềm thứ hai.

- Tiếp theo bạn dùng chuột đánh dấu phần văn bản cần sao chép trên trang thông tin của Thiên nhiên xung quanh em như hình dưới đây.

- Dùng chuột kéo thả phần thông tin đã được đánh dấu (bôi đen) sang phần màn hình sọan thảo của WORD. Kết quả thu được như hình dưới đây và chúng ta đã sao chép được thông tin là chữ sang trang sọan thảo.

Chú ý: Khi thực hiện thao tác trên, phần hình ảnh cũng được bôi đen nhưng không thể sao chép được.

2. Sao chép cắt dán thông tin ảnh

Để sao chép ảnh chúng ta cần xử lý theo cách sau đây:
- Sử dụng một phần mềm có chức năng cắt ảnh từng phần màn hình. Ví dụ chúng ta có thể dùng các phần mềm tiện ích như: SnagIt, ScreenCam, Flash32, ... Tất cả các phần mềm này đều dễ dàng tìm thấy trên thị trường.
- Sử dụng các phần mềm tiện ích trên để cắt các ảnh trong các thông tin và sau đó đưa chúng vào bộ đệm sau đó chuyển sang WORD hoặc PowerPoint theo cách thức thông thường.