Tại bước này người dùng sẽ quan sát và tinh chỉnh thời khóa biểu. 1 số chú ý:
- Có nhiều màn hình để quan sát, tinh chỉnh thời khóa biểu.
- Thao tác hay dùng nhất là kéo thả để dịch chuyển 1 tiết trên TKB.
- Chú ý sử dụng thuật toán tinh chỉnh tối ưu thời khóa biểu
Các thao tác chuẩn bị xếp thời khóa biểu bao gồm:
- Kiểm tra lại 1 lần nữa việc nhập phân công giảng dạy.
- Xếp tiết Chào cờ
- Xếp tiết Không học để tạo khuôn lớp học.
- Xếp tiết Sinh hoạt.
- Xếp tiết GV chủ nhiệm.
Bước 1 bao gồm các thao tác sau:
- Khởi tạo dữ liệu thời khóa biểu.
- Nhập các thông số hệ thống thời khóa biểu.
- Nhập dữ liệu gốc thời khóa biểu: danh sách môn học, lớp, giáo viên, nhóm giáo viên.