<=   ^   =>

Các công thức cần tính toán đối với điểm bao gồm công thức tính điểm trung bình môn học (học kỳ, cả năm) và điểm trung bình các môn học (học kỳ, cả năm). Thông thường, những công thức này được tính theo kiểu hệ số thành phần.

Ví dụ: ĐTB môn = (ĐTBKT*2+Điểm thi HK)/3

Tuy nhiên nếu trong trường bạn việc tính điểm trung bình của một số lớp (lớp chuyên,..) hay một số môn (môn chọn,..) phải dựa theo nhiều công thức khác nhau mà không tuân theo kiểu tính hệ số thành phần, hãy sử dụng lệnh tạo công thức tính điểm để xây dựng những công thức tính điểm trung bình.

Do tính chất phức tạp của các công thức và cách tính điểm trung bình của học sinh, phần mềm School Viewer đã có những phương pháp tiếp cận đặc biệt cho vấn đề này. Vì thế, thông qua lệnh Công thức tính điểm, bạn có thể tuỳ biến các công thức tính điểm sao cho phù hợp với thực tế của trường cũng như quy định của Bộ GD&ĐT.

Thực hiện lệnh Hệ thống/Công thức tính điểm và xây dựng các công thức tính điểm cần thiết trong nhà trường thông qua việc tạo biến nhớ và công thức.

Trước tiên, để xây dựng danh sách biến nhớ cũng như công thức, bạn cần xác định môn học nào phải tính điểm theo công thức và được tính dựa trên những yếu tố gì.

Ví dụ: Trường bạn có một lớp Chuyên Anh và điểm trung bình học kỳ môn Anh văn của lớp được tính theo công thức ĐTB Môn Anh = (ĐTB kiểm tra * 3 + Điểm thi HK)/4.

Khi đó, để xây dựng được công thức trên, bạn cần tạo mới 2 biến nhớ lưu các giá trị điểm của môn Anh văn, cụ thể như sau:

• Biến DTBKTMA nhận giá trị điểm trung bình kiểm tra môn Anh.

• Và biến DTHK nhận giá trị điểm thi học kỳ của môn Anh.

Sau đó tạo mới công thức tính, đặt tên công thức là DTBMA và nhập công thức theo dạng dưới:

Như vậy là bạn đã xây dựng thành công một công thức tính điểm trung bình học kỳ môn Anh văn để áp dụng trong nhà trường.

Để xây dựng công thức tính điểm cho từng năm học, bạn thực hiện lệnh Nhập dữ liệu/Dữ liệu tham chiếu/ Công thức tính điểm năm học.

Áp dụng các công thức tính điểm đối với môn học thông qua lệnh Thuộc tính môn học.

1. Danh sách biến nhớ

   Đây là danh sách các biến được sử dụng trong công thức tính điểm mới. Tên biến không được bắt đầu là số và không quá 12 ký tự. Biến nhận một trong các giá trị: Điểm trung bình kiểm tra, điểm kiểm tra học kỳ, điểm trung bình của một môn học bất kỳ hoặc điểm trung bình các môn học trong một thời điểm nào đó.

   • Tạo mới biến nhớ

     Để thêm biến cho công thức, bạn kích nút Tạo mới.

     Nhập tên biến, thông tin ngắn về biến, xác định kiểu điểm của môn học là giá trị của biến, chọn thời điểm biến có tác dụng trong việc tính điểm.

     Nếu biến nhận giá trị là một trong ba kiểu Điểm trung bình kiểm tra, điểm kiểm tra học kỳ, điểm trung bình của một môn học, bạn cần chọn môn học tương ứng của điểm bằng cách kích chọn môn từ danh sách trong mục Môn học tương ứng.

     Lưu ý: Trong phần Thời điểm sử dụng có mục Hiện thời, tức là biến có giá trị tại học kỳ hiện thời (không chỉ một học kỳ cụ thể nào).

     Kích nút Cập nhật để ghi lại các thông tin mới, chọn nút Đóng khi muốn thoát khỏi lệnh Tạo mới biến nhớ.

   • Sửa biến nhớ

     Nếu thay đổi các thuộc tính của một biến có sẵn, bạn cần phải xác định biến từ danh sách biến nhớ, kích chọn nút Sửa. Màn hình Add/Modify Variables xuất hiện cho phép thực hiện mọi sự thay đổi cần thiết.

   • Xoá biến nhớ

     Việc xoá một biến có sẵn cũng được thực hiện tương tự. Trước hết biến nhớ cần xoá phải được xác định từ danh sách biến, kích chọn nút Xoá, yêu cầu xác nhận việc xoá xuất hiện. Kích chọn nút Có nếu muốn thực hiện lệnh, ngược lại, chọn nút Không.

2. Danh sách công thức

   Đây là danh sách các công thức tính điểm được tạo mới dựa trên các biến nhớ bạn sinh ra trong lệnh trên.

   Có bốn lệnh được sử dụng đối với các công thức tính điểm: Tạo mới, Sửa, Xoá và Kiểm tra.

   • Tạo mới

     Để tạo mới một công thức, bạn kích chọn nút Tạo mới.

     Nhập tên công thức, mô tả về công thức (nếu cần thiết) và đưa vào công thức tính với các biến nhớ đã có. Kích nút Cập nhật để ghi lại công thức, chọn nút Đóng để thoát khỏi lệnh. Nút Kiểm tra có tác dụng giúp bạn kiểm tra tính đúng đắn của công thức mới tạo.

   • Sửa

     Khi cần thay đổi nội dung của một công thức đã có, hãy chọn công thức từ danh sách công thức, kích nút Sửa để thực hiện lệnh.

   • Xoá

     Chọn công thức từ danh sách và kích chọn nút Xoá nếu muốn xoá bỏ một công thức đã có.

   • Kiểm tra

     Đây là một lệnh rất quan trọng trong việc thêm một công thức mới, nó có tác dụng kiểm tra tính đúng đắn của công thức.

     Nếu công thức không chính xác, chương trình đưa ra thông báo và công thức mới sẽ chưa được cập nhật cho đến khi bạn sửa lại cho đúng.

     Kích chọn nút Đóng để kết thúc lệnh Công thức tính điểm.

   Lưu ý: Cần chú ý đến sự phù hợp giữa công thức tính điểm và giá trị của biến tham gia công thức.

<=   ^   =>